Assistenz Vice President in Teilzeit, 50% (m/w/d)

Das Aufgabengebiet:

• Planung, Durchführung und Koordination von administrativen Abläufen für den Vorgesetzten und den Zuständigkeitsbereich 
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Kalenderorganisation und ggf. Postfachorganisation für den Vorgesetzten
• Ausarbeitung von Präsentationen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings auf lokaler und globaler Ebene
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen
• Erstellung von diversen Auswertungen (z.B. Überstunden, Urlaub, Kennzahlen)
• Ausführen von Bestellungen und Rechnungsprüfung
• Überwachung von Abgabefristen, Tracking von Rückmeldungen
• Einholen von Kennzahlen und Überprüfung auf Plausibilität
• Mitwirkung bei (Teil-)Projekten (Projektbegleitung)
• Ausführen von qualifizierten Sachbearbeitungstätigkeiten

Das zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im o.g. Aufgabengebiet
• Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse (MS-Office und SAP)
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch in Wort und Schrift
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit auf allen Hierarchieebenen
• Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeiteinteilung
• Organisatorisches Talent
• Interkulturelle Erfahrung

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