ElringKlinger AG
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ElringKlinger sucht Sie, als

Assistenz Vice President in Teilzeit, 50% (m/w/d)

Das Aufgabengebiet:

  • Planung, Durchführung und Koordination von administrativen Abläufen für den Vorgesetzten und den Zuständigkeitsbereich 
  • Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
  • Kalenderorganisation und ggf. Postfachorganisation für den Vorgesetzten
  • Ausarbeitung von Präsentationen
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings auf lokaler und globaler Ebene
  • Planung, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen
  • Erstellung von diversen Auswertungen (z.B. Überstunden, Urlaub, Kennzahlen)
  • Ausführen von Bestellungen und Rechnungsprüfung
  • Überwachung von Abgabefristen, Tracking von Rückmeldungen
  • Einholen von Kennzahlen und Überprüfung auf Plausibilität
  • Mitwirkung bei (Teil-)Projekten (Projektbegleitung)
  • Ausführen von qualifizierten Sachbearbeitungstätigkeiten

 

Das zeichnet Sie aus:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung im o.g. Aufgabengebiet
  • Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse (MS-Office und SAP)
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch in Wort und Schrift
  • Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit auf allen Hierarchieebenen
  • Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeiteinteilung
  • Organisatorisches Talent
  • Interkulturelle Erfahrung

Werden auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte! Wir bieten eine attraktive Vergütung mit vielen Zusatzleistungen, flexible Arbeitszeitmodelle, vielfältige Mitarbeiterangebote sowie Karrieremöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.

Starten Sie mit uns durch. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online.

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Ihre Ansprechpartnerin:
Ulrike Gebauer
Ulrike.Gebauer@elringklinger.com


ElringKlinger AG
Max-Eyth-Str. 2
72581 Dettingen an der Erms