ElringKlinger AG
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ElringKlinger sucht Sie, als

Assistant Vice President/ Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) im Bereich Legal & Compliance

Das Stellenprofil:

  • Planung, Durchführung und Koordination von administrativen Abläufen für den Vorgesetzten und den Bereich
  • Bestellungen und Rechnungsprüfung
  • Erstellung von diversen Auswertungen (z.B. Überstunden, Urlaub)
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings auf lokaler und globaler Ebene
  • Planung, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen
  • Ausarbeitung von Präsentationen
  • Kalenderorganisation und ggf. Postfachorganisation für den Vorgesetzten
  • Bearbeitung von Standardverträgen gem. Vorlagen in deutscher und
  • englischer Sprache
  • Überwachung von gesellschaftsrechtlichen Standardvorgängen (Erstellung von Niederschriften u. Beschlüssen)
  • Jahresabschlusstätigkeiten: Aufbereitung Informationen für Wirtschaftsprüfer, Aufbereitung Stimmrechtsmitteilungsübersicht für Geschäftsbericht, Offenlegung Jahresabschluss u. Konzernabschluss im elektr. Bundesanzeiger
  • Bearbeitung von Insolvenzfällen, Einleitung von Mahnverfahren/ Zwangsvollstreckungen, Anteilsbesitzübersicht
  • Erfüllung kapitalmarktrechtlicher Meldepflichten und entsprechender Vorgänge/Vorschriften einschließlich deren Veröffentlichung; Führung des Insiderverzeichnisses
  • Projektleitung ordentliche Hauptversammlung (Planung, Koordination, Korrespondenz, Umsetzung)
  • Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet

Das zeichnet Sie aus:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung Rechtsanwaltsfachangestellte/r
  • Relevante Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Recht
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Sehr sorgfältige Arbeitsweise
  • Hohes Engagement, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität

Werden auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte! Wir bieten eine attraktive Vergütung mit vielen Zusatzleistungen, flexible Arbeitszeitmodelle, vielfältige Mitarbeiterangebote sowie Karrieremöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.

Starten Sie mit uns durch. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online.

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Ihre Ansprechpartnerin:
Vanessa Hummel
Vanessa.Hummel@elringklinger.com


ElringKlinger AG
Max-Eyth-Str. 2
72581 Dettingen an der Erms